Hướng dẫn sử dụng

Post AI – Nội dung sáng tạo – Đăng liền tự động

Xem danh mục

4.3. Tạo tweet và lên lịch đăng trên Twitter

7 phút đọc

Mục lục

Sau khi đã kết nối thành công tài khoản Twitter với Post AI (xem mục 4.2), bạn có thể tạo tweet và lên lịch đăng tự động. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thao tác, từ soạn nội dung đến đặt lịch, bao gồm cả tùy chọn lặp lại (Recurring) và lưu nháp.

A. Truy cập giao diện “Tạo bài đăng” và chọn Twitter #

  1. Đăng nhập vào Post AI
    • Truy cập https://social.postai.io.vn/, nhấp “Đăng nhập”, nhập email và mật khẩu.
    • Sau khi đăng nhập, bạn sẽ nhìn thấy Dashboard chính.
  2. Chuyển đến “Tạo bài đăng”
    • Ở menu bên trái, chọn mục “Tạo bài đăng” (Create Post).
    • Giao diện “Tạo bài đăng” sẽ xuất hiện với danh sách các mạng xã hội: Facebook, Twitter, LinkedIn, v.v.
  3. Chọn kênh Twitter
    • Nhấp vào biểu tượng hoặc nhãn “Twitter” trong danh sách kênh.
    • Màn hình soạn bài sẽ tự chuyển sang chế độ dành riêng cho Twitter, hiển thị:
      • Dropdown “Chọn tài khoản Twitter” (List of Twitter Accounts) nếu bạn đã kết nối nhiều tài khoản.
      • Khung soạn nội dung (Tweet Composer).
      • Phần cài đặt lịch (Schedule Settings).

B. Chọn tài khoản Twitter để đăng #

  1. Dropdown “Chọn tài khoản Twitter”
    • Nhấp vào dropdown bên cạnh nhãn “Twitter Account”.
    • Danh sách các tài khoản Twitter bạn đã kết nối sẽ hiện ra, ví dụ: @yourbrand_main, @yourbrand_support.
    • Tick chọn tài khoản mà bạn muốn đăng tweet. Nếu muốn đăng cùng lúc lên nhiều tài khoản (nếu có), bạn có thể tick chọn nhiều mục.
  2. Kiểm tra trạng thái kết nối
    • Nếu tài khoản hiển thị màu xám hoặc có biểu tượng chặn, nghĩa là Post AI không thể đăng lên tài khoản đó (có thể token hết hạn).
    • Nhấn “Re-login” bên cạnh tài khoản để cấp lại quyền.

C. Soạn nội dung tweet #

  1. Nhập văn bản
    • Trong khung “Nhập nội dung tweet”, gõ nội dung (≤280 ký tự).
    • Lưu ý ký tự: Post AI hiển thị bộ đếm ký tự ở góc dưới bên phải khung soạn, giúp bạn theo dõi còn bao nhiêu ký tự.
    • Cố gắng ngắn gọn, súc tích (100–120 ký tự thường cho tương tác tốt hơn).
  2. Chèn link (nếu có)
    • Khi dán URL (ví dụ: https://social.postai.io.vn/blog), Post AI sẽ tự động tạo preview (tiêu đề, mô tả, thumbnail).
    • Nếu muốn rút gọn, bạn có thể sử dụng link rút gọn (bit.ly, tinyurl) hoặc gắn UTM để đo lường traffic.
  3. Thêm hình ảnh/ video/ GIF
    • Dưới khung văn bản có hai nút:
      • “Thêm ảnh” (Add Image): Cho phép upload tối đa 4 ảnh (.jpg/.png). Ảnh tối ưu kích thước 1200×675 px (tỉ lệ 16:9) hoặc 1080×1080 px (1:1).
      • “Thêm video/GIF” (Add Video/GIF): Cho phép upload video (.mp4/.mov) tối đa 512 MB và 2 phút 20 giây, hoặc file GIF nhẹ.
    • Khi bạn chọn file, hệ thống sẽ hiển thị thumbnail (ảnh thu nhỏ) bên dưới khung soạn.
    • Bạn có thể kéo-thả để thay đổi thứ tự ảnh (nếu sử dụng đa ảnh).
  4. Chèn hashtag và mention
    • Gõ “#từkhóa” (ví dụ: #Marketing, #KhuyenMai) để tạo hashtag; hashtag giúp tweet dễ tìm hơn.
    • Gõ “@username” (ví dụ: @PostAI) để mention tài khoản khác, họ sẽ nhận thông báo và có thể tương tác.
    • Giới hạn 1–2 hashtag cho hiệu quả tốt nhất; quá nhiều hashtag sẽ làm tweet rối.
  5. Xem trước tweet (Preview)
    • Nhấp “Xem trước” (Preview) để Post AI mô phỏng tweet:
      • Hiển thị Avatar & tên tài khoản.
      • Nội dung văn bản, ảnh/video hoặc preview link.
      • Số ký tự còn lại.
    • Kiểm tra kỹ để đảm bảo không bị cắt chữ, ảnh hiển thị đúng tỉ lệ.

D. Thiết lập lịch đăng (Schedule Settings) #

  1. Chọn “Đăng ngay” hay “Lên lịch”
    • Mặc định, mục thời gian (Time) sẽ là “Post Now” (Đăng ngay).
    • Để lên lịch, nhấp vào “Post Now”, rồi chọn “Schedule”.
  2. Chọn ngày/giờ đăng
    • Khi chọn “Schedule”, Post AI mở date & time picker:
      • Chọn ngày: Nhấp vào trường ngày, calendar nhỏ hiện ra, chọn ngày mong muốn.
      • Chọn giờ: Nhập theo định dạng 24h (ví dụ: 12:30, 18:45).
    • Lưu ý:
      • Post AI sử dụng múi giờ GMT+7 (Giờ Việt Nam). Ví dụ, nếu bạn chọn 14:00 là 14:00 giờ Hà Nội.
      • Twitter chấp nhận lên lịch tweet tối đa 11 tháng trước ngày hiện tại. Nếu bạn chọn quá xa (ví dụ 13 tháng sau), Post AI sẽ báo lỗi.
  3. Recurring Scheduling (nếu gói hỗ trợ)
    • Với gói Standard trở lên, bạn có thể bật “Recurring” (Lặp theo chu kỳ).
    • Khi bật, Post AI hiện thêm phần cài đặt:
      1. Chu kỳ lặp (Frequency):
        • Daily (Hàng ngày)
        • Weekly (Hàng tuần)
        • Monthly (Hàng tháng)
      2. Ngày bắt đầu (Start Date): Ví dụ “01/07/2025”.
      3. Ngày kết thúc (End Date) hoặc Số lần lặp (Repeat Count):
        • Chọn ngày kết thúc (ví dụ “31/12/2025”).
        • Hoặc chọn lặp “10 lần” liên tiếp.
      4. Giờ đăng (Time): sẽ dùng khung giờ bạn nhập.
    • Sau khi thiết lập xong, Post AI sẽ hiển thị trước 3–4 lượt lặp đầu tiên để bạn kiểm tra. Nếu ổn, nhấn “Áp dụng”.
  4. Lưu làm nháp (Save as Draft)
    • Nếu bạn chưa chắc chắn về nội dung và muốn sửa sau, chọn “Save as Draft” thay vì “Schedule”.
    • Bài sẽ được đưa vào mục “Drafts”, bạn có thể mở lại, chỉnh sửa và lên lịch hoặc đăng ngay khi sẵn sàng.

E. Xác nhận và lưu tweet #

  1. Kiểm tra thông tin lần cuối
    • Trước khi nhấn “Xác nhận” (Confirm), Post AI sẽ hiển thị tóm tắt:
      • Tài khoản Twitter: @yourbrand_main (hoặc nhiều tài khoản nếu bạn tick chọn).
      • Nội dung tweet: Văn bản, số ảnh/video, preview link.
      • Thời gian đăng: “Post Now” hoặc “Schedule: 31/05/2025, 14:00”.
      • Recurring (nếu có): Chu kỳ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc/ số lần lặp.
  2. Nhấn “Xác nhận”
    • Nút sẽ chuyển sang trạng thái “Đang xử lý…” (Processing) trong vài giây.
    • Nếu không có lỗi, Post AI thông báo “Tweet đã lên lịch thành công!” (Scheduled Successfully!) hoặc “Tweet đã đăng thành công!” (Posted Successfully!) nếu bạn chọn “Post Now”.
    • Tweet sẽ xuất hiện trong:
      • “Scheduled Posts” nếu bạn lên lịch.
      • “Published Posts” nếu bạn đăng ngay.
  3. Kiểm tra trong “Scheduled Posts”
    • Chọn menu bên trái → “Scheduled Posts”.
    • Lọc theo mạng xã hội “Twitter” để xem danh sách tweet chờ đăng, gồm:
      • Nội dung preview (30–40 ký tự đầu).
      • Tài khoản Twitter.
      • Ngày giờ dự kiến đăng.
      • Loại: “One-time” hoặc “Recurring”.
      • Nút “Edit” để chỉnh, “Cancel” để hủy.
  4. Kiểm tra trong “Published Posts”
    • Sau khi đến khung giờ đăng, Post AI tự động đăng tweet.
    • Vào “Published Posts”, lọc theo “Twitter” để xem các tweet đã đăng, kèm số liệu:
      • Time Posted (Thời gian đăng thực tế).
      • Likes (Số lượt thích).
      • Retweets (Số lượt retweet).
      • Replies (Số lượt trả lời).

F. Ví dụ minh họa #

Giả sử bạn muốn lên lịch tweet khuyến mãi cho tài khoản @yourbrand_main vào 31/05/2025, 12:30 với nội dung ngắn gọn kèm ảnh:

  1. Vào “Tạo bài đăng” → Chọn “Twitter”.
  2. Tại dropdown “Chọn tài khoản Twitter”, tick vào @yourbrand_main.
  3. Nhập nội dung vào khung: “🎉 GIẢM 20% toàn bộ sản phẩm từ 31/05–02/06! Ghé thăm https://yourbrand.com/khuyenmai để nhận ưu đãi ngay! #YourBrand #SaleHot”
  4. Nhấn “Thêm ảnh”, chọn file 1200×675 px (ảnh banner khuyến mãi).
  5. Nhấn “Xem trước”, kiểm tra ảnh, caption, hashtag, link preview. Nếu ổn, tắt preview.
  6. Nhấn vào “Post Now” → chọn “Schedule”.
  7. Chọn 31/05/2025 và 12:30.
  8. Không bật Recurring (vì chỉ đăng 1 lần).
  9. Nhấn “Xác nhận”.
  10. Vào “Scheduled Posts”, lọc “Twitter”, thấy dòng:
    • Preview: “🎉 GIẢM 20% toàn bộ…”
    • Tài khoản: @yourbrand_main
    • Thời gian: 31/05/2025 12:30
    • Loại: One-time
    • Trạng thái: Pending

Khi đến khung giờ 12:30, Post AI tự động đăng tweet. Bạn có thể vào “Published Posts” ngay sau đó để xem tweet đã xuất hiện, kèm số liệu tương tác (like, retweet).

G. Chỉnh sửa hoặc hủy tweet đã lên lịch #

1. Chỉnh sửa (Edit Scheduled Tweet) #
  1. Trong “Scheduled Posts” → lọc “Twitter”, tìm tweet cần chỉnh.
  2. Nhấn “Edit” (biểu tượng bút chì) bên cạnh tweet.
  3. Hệ thống mở lại giao diện soạn tweet với nội dung gốc, cho phép bạn:
    • Sửa nội dung văn bản, thêm/xóa ảnh, chỉnh link.
    • Thay đổi ngày/giờ đăng hoặc bật/tắt Recurring.
  4. Sau khi chỉnh xong, nhấn “Cập nhật”. Tweet được cập nhật ngay trong danh sách với thông tin mới.
2. Hủy (Cancel Scheduled Tweet) #
  1. Trong “Scheduled Posts” → lọc “Twitter”, tìm tweet cần xóa.
  2. Nhấn “Cancel” (biểu tượng dấu “×” hoặc chữ “Hủy”).
  3. Popup xác nhận hỏi: “Bạn có chắc muốn hủy tweet này không? Sau khi hủy, tweet sẽ bị xóa khỏi lịch và không được đăng.”
  4. Chọn “Đồng ý”, tweet sẽ biến mất khỏi danh sách và không được xuất bản.
3. Tạm dừng tweet lặp (Pause Recurring Tweet) #
  1. Nếu tweet có kiểu “Recurring”, bạn sẽ thấy nhãn “Recurring” bên cạnh và nút “Edit”.
  2. Nhấn “Edit”, kéo toggle “Recurring Active” sang trạng thái tắt để tạm dừng.
  3. Nhấn “Cập nhật”, tweet lặp sẽ hiển thị nhãn “Paused”.
  4. Khi cần tiếp tục lặp, mở lại “Edit” và bật toggle “Recurring Active” rồi “Cập nhật”.

Tóm tắt phần 4.3 #

  • Bước 1: Chọn “Tạo bài đăng” → “Twitter” → Chọn tài khoản.
  • Bước 2: Soạn tweet: nhập văn bản (≤280 ký tự), thêm ảnh/video/GIF, dán link, chèn hashtag/mention, xem trước.
  • Bước 3: Chọn “Post Now” để đăng ngay hoặc “Schedule” để lên lịch.
    • Schedule: Chọn ngày/giờ theo múi giờ GMT+7.
    • Recurring (nếu hỗ trợ): Cài đặt chu kỳ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc số lần lặp.
  • Bước 4: Nhấn “Xác nhận” → Kiểm tra trong “Scheduled Posts” (tweet chờ) hoặc “Published Posts” (tweet đã đăng).
  • Chỉnh sửa/Hủy:
    • Vào “Scheduled Posts”, click “Edit” để sửa nội dung/giờ/Recurring, click “Cancel” để hủy.
    • Với tweet lặp, có thể “Pause” để tạm dừng hoặc “Stop Recurring” để huỷ toàn bộ chu kỳ.

Như vậy, bạn đã hoàn toàn có thể tạo tweet và tự động lên lịch trên Twitter thông qua Post AI, giúp tiết kiệm thời gian, giữ tần suất đăng đều đặn, và quản lý tập trung nhiều tài khoản. Phần tiếp theo (4.4) sẽ hướng dẫn cách quản lý tweet (Chỉnh sửa, Xóa, Tạm dừng) và theo dõi tương tác trên Twitter.

Cảm xúc của bạn là gì